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无纸化会议系统管理软件
详细描述

会议管理模块:

1.人员绑定:手动进行参会人和设备的绑定实现绑定登录。通过excel进行导入参会人时可根据座位号自动进行绑定设置;

2.会议资料:增加.修改.删除会议目录信息,给参会人员设置目录权限。导入.修改.删除文件,进行文件排序。信息变动实时更新到客户端。支持会中临时增加.删除.修改文件,并实时更新到客户端;

3.会议议题:增加.修改.删除会议议题信息,设置议题相关文件,设置参会人的议题权限,不同参会人可查看不同议题以及议题相关文件。

4.表决录入:增加.修改.删除表决内容。通过excel导入表决内容,导出表决内容到excel。可设置表决为实名/匿名;

5.问卷调查录入:增加.修改.删除问卷调查条目。通过excel导入条目,导出条目到excel,查看实名问卷的表决结果;

会中管理模块:

1.签到管理:可以实时的看到参会人的签到情况;

2.表决管理:可以控制倒计时进行表决,结果实时显示在大屏上;

3.大屏点播:可以对大屏进行点播视频.暂停播放.恢复播放.退出播放,发起大屏同屏.结束大屏同屏;

4.外接视频:可现实会议相关外接视频,控制会议室设备一起播放/停止外接视频;

5.呼叫服务管理:接收参会人的呼叫服务请求,并进行处理;

6.会后查看模块:

7.签到结果:查看签到结果,并导出到Excel;

8.表决结果:查看表决结果,并把结果导出到Excel;

9.文件归档:可以将会议资料按照会议目录进行导出归档。可以将参会人的批注文件按照参会人姓名进行目录归档;

10.远程分控软件:有远程分控功能,不用进入机房服务器,可以远程进行会议的所有管理;

11.文件加密:对上传的文件进行二次编码,防止文件轻易外泄;

12.呼叫服务PC模块:支持语音播报,将已经处理的请求与未处理请求进行分类;

13.呼叫服务安卓模块:支持通过无纸化系统管理员账号和秘密登录,软件可以实时查看到无纸化终端发出的服务请求并进行处理,支持多个服务人员同时协作处理服务请求,在新任务中受理服务后,消息会转到该管理员的已受理任务中,别的服务人员的新任务中便没有该服务消息。可实时接收到新的呼叫服务请求,新任务有震动提醒,并进行数量统计进行显示,界面进行新任务.已处理.已完成进行分类;

14.PC/安卓投影终端:接收PC.安卓参会人设备的投影同屏,支持大屏点播功能进行视频播放,并视频同屏,发起投票时候,自动弹出投票统计页面,实时显示投票结果

15.参会人登录:支持参会人与设备直接绑定进行登录,无需输入密码,支持参会人选择用户名,输入密码进行登录;

16.会议议题:可以打开会议议程信息,可以显示会议标题.会议时间信息,显示会议议题.议题摘要,议题文件,并且议题内容可收缩,议题摘要可全屏观看;

17.会议签到:支持直接签到,支持用户名密码签到,签到后,自动跳转到功能主页,签到状态实时显示在后台和参会人终端,签到结果可以通过后台导出到Excel;

18.签到信息:实时显示参会人的登录状态,实时显示参会人的签到情况,以列表的形式显示与会者,支持从后台导入导出参会人到Excel,支持会中添加.删除参会人;

19.会议文件:支持分类(文字材料.图片材料.视频材料.显示会议文件,支持以目录形式显示会议文件,支持文件的原笔迹批注,批注后的文件自动上传服务器;

20.问卷调查:后台支持结果的实时统计,支持单选.多选;

21.表决投票:支持倒计时实时发起投票,大屏进行实时的结果统计,投票结束时,支持投票结果自动返回给参会人;

22.查看批注:投票结束时,支持投票结果自动返回给参会人,支持批注文件的再次批注;

23.电子白板:可以写文字,并且改变大小,移动文字,支持更换画笔粗细.画笔颜色.文字字号等,跟随手指手绘功能,可以绘制曲线.箭头.直线.空心圆.实心圆.空心矩形.实心矩形,橡皮檫,可以随手指进行擦除,可以画矩形区域擦除,可以一键清除屏幕,可以在白板上进行贴图,可以单步撤销所有操作,可以保存白板内容,在文件批注里面进行查看,支持其他参会人查看保存的白板内容,支持将白板内容同步到大屏和其他参会人终端;

24.互动交流:支持与会者之间实时交流,并进行提示,支持单选.多选收件人,支持消息回复;

25.呼叫服务:支持 茶水.白纸.签字笔.计算器.技术人员.清扫的呼叫服务,支持服务内容的自定义;

26.大屏点播:大屏设备进行视频点播,并可以视频同屏,最高支持4K视频;支持大屏设备的视频点播.暂停.恢复播放.退出播放,支持大屏设备发起同屏.结束同屏;

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